Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros. Mas, para transformar esse sonho em realidade e evitar dores de cabeça no futuro, é essencial entender as etapas legais e estratégicas envolvidas no processo de formalização do negócio.
Neste artigo, vamos apresentar um guia completo e prático para você saber exatamente como abrir uma empresa no Brasil – desde a definição da atividade até a emissão do CNPJ e alvarás. E o melhor: mostramos por que contar com um contador desde o início faz toda a diferença.
Por que contar com um contador antes de abrir uma empresa?
Muita gente acredita que abrir uma empresa é simplesmente entrar no site da Receita Federal e gerar um CNPJ. Mas, na prática, há diversas decisões importantes que precisam ser tomadas antes disso – e é aí que entra o papel do contador.
O contador é o profissional responsável por:
- Orientar sobre o melhor tipo de empresa (MEI, EI, LTDA, etc.);
- Escolher o regime tributário ideal (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real);
- Auxiliar na escolha correta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
- Cuidar de toda a parte burocrática e legal para que sua empresa nasça de forma segura.
Qual o melhor tipo de empresa para abrir no Brasil?
Com o apoio do contador, você irá definir:
- A razão social (nome jurídico) e o nome fantasia;
- O endereço fiscal da empresa;
- O(s) CNAE(s) correspondente(s) à sua atividade econômica;
- A natureza jurídica, como:
- MEI (Microempreendedor Individual)
- EI (Empresário Individual)
- LTDA (Sociedade Limitada)
- EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – atualmente substituída pela SLU)
Cada escolha impacta diretamente nas obrigações legais, tributação e até no tipo de cliente que você poderá atender.
Como registrar uma empresa na Junta Comercial?
A primeira etapa legal é registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela atuará. Esse registro formaliza a existência da empresa perante os órgãos públicos.
Documentos básicos exigidos:
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário (conforme o tipo de empresa);
- Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, comprovante de residência);
- Comprovante do endereço comercial.
Esse processo gera o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que será utilizado para a solicitação do CNPJ.
Como solicitar o CNPJ da minha empresa na Receita Federal?
Após o registro na Junta Comercial, o próximo passo é solicitar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) junto à Receita Federal.
Esse número é o “CPF da sua empresa”, sendo essencial para:
- Emitir notas fiscais;
- Abrir conta bancária empresarial;
- Contratar funcionários;
- Realizar qualquer operação formal no mercado.
Esse processo é feito de forma online, mas exige atenção às informações preenchidas. O contador cuida disso com segurança.
Quais licenças e alvarás são obrigatórios para abrir uma empresa?
Com o CNPJ ativo, sua empresa ainda precisa cumprir obrigações municipais e estaduais. A depender da atividade, será necessário:
- Alvará de funcionamento emitido pela prefeitura;
- Inscrição municipal (para empresas prestadoras de serviços – ISS);
- Inscrição estadual (para comércio e indústria – ICMS);
- Licenças específicas (sanitária, ambiental, corpo de bombeiros etc.).
Cada município tem suas próprias exigências e prazos, o que reforça a importância do acompanhamento contábil.
Como emitir nota fiscal e obter um certificado digital?
Empresas que emitem notas fiscais eletrônicas precisam estar credenciadas junto à prefeitura (serviços) ou à SEFAZ (produtos). Em muitos casos, também será necessário adquirir um certificado digital – uma identidade eletrônica que garante segurança e autenticidade nas transações fiscais.
O contador realiza todo esse processo técnico, garantindo que sua empresa esteja pronta para operar formalmente.
Por que o acompanhamento contábil é essencial após abrir uma empresa?
A abertura da empresa é só o começo. Depois da formalização, a contabilidade continua sendo essencial para:
- Cumprir obrigações fiscais e trabalhistas;
- Apurar corretamente os impostos;
- Garantir a saúde financeira da empresa;
- Evitar multas, autuações e desenquadramentos.
