Se você é empresário ou responsável pelo departamento de pessoal da sua empresa, sabe que entregar o eSocial é uma das obrigações mais importantes — e que mais geram dúvidas.
Mas calma! Neste conteúdo vamos te mostrar um passo a passo completo de como entregar o eSocial corretamente, evitando erros que podem gerar multas e problemas fiscais.
O que é o eSocial?
O eSocial é um sistema do governo federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos trabalhadores brasileiros.
Por meio dele, sua empresa informa:
- Admissões e desligamentos de funcionários
- Alterações contratuais
- Folha de pagamento
- Contribuições previdenciárias (INSS)
- FGTS
- Afastamentos, férias e outros eventos trabalhistas
O objetivo do eSocial é simplificar a prestação de contas e garantir mais controle e transparência sobre as obrigações das empresas com seus colaboradores.
Quais empresas precisam Entregar o eSocial?
Todas as empresas, independentemente do tamanho ou regime tributário, precisam entregar o eSocial. Isso inclui:
- MEI (quando possui empregado)
- Empresas do Simples Nacional
- Empresas de pequeno, médio e grande porte
- Órgãos públicos
- Empregadores domésticos (em módulo específico)
Passo a passo para entregar o eSocial sem erros
✅ 1. Organize a documentação dos colaboradores
Antes de começar, tenha em mãos:
- Dados pessoais completos dos funcionários (CPF, RG, PIS, endereço, etc.)
- Contrato de trabalho
- Informações sobre cargo, salário e jornada
- Datas de admissões, férias, afastamentos, demissões
✅ 2. Faça o cadastro inicial no sistema
O cadastro é feito através do site oficial do eSocial ou por softwares integrados de gestão contábil e de RH.
👉 Acesse aqui o site oficial do eSocial.
✅ 3. Envie os eventos periódicos e não periódicos
O eSocial trabalha com eventos que devem ser informados:
- Eventos iniciais: informações da empresa e tabelas de cargos
- Eventos não periódicos: admissão, afastamento, férias, desligamento
- Eventos periódicos: folha de pagamento e contribuições mensais
✅ 4. Observe os prazos
Cada evento tem um prazo específico. Por exemplo:
- Admissão: deve ser enviada antes do início do trabalho do colaborador
- Folha de pagamento: até o dia 15 do mês seguinte à remuneração
- FGTS Digital: precisa estar alinhado com o envio do eSocial
👉 Você pode consultar o cronograma e prazos oficiais do eSocial.
✅ 5. Revise todas as informações antes de enviar
Qualquer erro pode gerar:
- Multas por envio fora do prazo
- Penalizações por dados incorretos
- Dificuldade em emitir o FGTS e obrigações previdenciárias
Multas por erros ao Entregar o eSocial
Algumas penalidades que você pode evitar com o envio correto:
- R$ 3.000 por omitir ou não informar dados de admissão
- R$ 600 por trabalhador por deixar de informar alterações contratuais
- Multas que variam para folha de pagamento e informações previdenciárias
Como a Conttinova pode ajudar
Aqui na Conttinova, orientamos e auxiliamos sua empresa em todo o processo de gestão de folha e eSocial, com:
- Lançamento correto das informações
- Gestão de prazos e obrigações
- Suporte para empresas do Simples, Lucro Presumido e Real
- Consultoria em processos trabalhistas e previdenciários
✅ Evite multas, dores de cabeça e problemas com o Fisco.
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O eSocial veio para ficar e organizar todas as obrigações trabalhistas das empresas brasileiras.
Com o suporte certo, o cumprimento dessas obrigações fica muito mais simples, seguro e eficiente.
Mantenha sua empresa regularizada e tranquila. A Conttinova cuida disso pra você.
