Com a proximidade do período de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), um documento torna-se o protagonista: o Informe de Rendimentos. É com base nele que a Receita Federal cruza os dados do que você recebeu com o que as empresas e bancos declararam ter pago.
Mas e quando os números não batem? O que fazer ao identificar um erro de valor, de retenção de imposto ou até de CPF/CNPJ no documento?
Neste artigo, explicamos por que você não deve ignorar o erro e qual o passo a passo para a retificação segura.
O perigo do cruzamento de dados
A Receita Federal utiliza um sistema de inteligência altamente eficiente. Se você recebeu R$ 50.000,00 no ano, mas o seu informe diz R$ 55.000,00, e você decidir declarar o valor que “acha” correto (os R$ 50 mil), o sistema acusará uma divergência imediata.
Resultado: Sua declaração fica retida na Malha Fina até que a inconsistência seja explicada.
O que fazer ao identificar um erro no Informe?
1. Não tente “ajustar” por conta própria
Nunca altere os valores no programa da Receita Federal para que eles coincidam com o que você acredita ser o real, se o documento oficial diz outra coisa. O primeiro passo é o contato direto com a fonte pagadora (o RH da empresa, a corretora ou o banco).
2. Solicite a retificação do documento
A fonte pagadora tem a obrigação legal de fornecer o informe correto. Ao solicitar a correção, certifique-se de que a empresa também retificará a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) junto à Receita Federal. Se eles corrigirem o seu papel, mas não corrigirem o sistema do governo, o erro persistirá no cruzamento de dados.
3. Guarde seus comprovantes reais
Enquanto aguarda o novo informe, reúna seus holerites (contracheques), extratos bancários e comprovantes de bônus. Caso a correção demore e você precise entregar a declaração para evitar multas de atraso, esses documentos serão sua prova de defesa em uma eventual intimação.
E se a empresa se recusar a corrigir?
Caso a fonte pagadora não reconheça o erro ou se recuse a emitir um novo documento, o contribuinte deve procurar a unidade da Receita Federal de sua jurisdição e apresentar a reclamação fundamentada com os comprovantes de rendimentos mensais.
Dica Conttinova: Antecedência é a melhor estratégia
Erros nos informes de rendimentos são comuns, mas resolvê-los em cima do prazo da entrega do IR gera um estresse desnecessário e riscos financeiros.
Para o empresário: Garantir que os informes de seus colaboradores e prestadores de serviço estejam impecáveis é uma questão de compliance e respeito à sua equipe. Evite o retrabalho e as multas por informações incorretas na DIRF.
Para o contribuinte: Confira seus informes assim que recebê-los.
Precisa de ajuda com o fechamento da folha ou com a conferência dos dados tributários da sua empresa? Na Conttinova, unimos tecnologia e expertise contábil para que você e sua empresa fiquem sempre em dia com o Leão. 🚀
