No dia 1º de julho de 2025, entrou em vigor a fase de testes da nova Nota Fiscal eletrônica, que será obrigatória a partir de janeiro de 2026. A medida faz parte do processo de implantação da Reforma Tributária, que está transformando a forma como empresas prestam contas e recolhem impostos no Brasil.
Embora a obrigatoriedade ainda esteja distante, as empresas já precisam se preparar para as mudanças. Neste conteúdo, você vai entender o que muda, quando as novas regras entram em vigor e como sua empresa pode se adequar com segurança.
Por Que de uma Nova Nota Fiscal?
O novo modelo de Nota Fiscal foi criado para padronizar a emissão em todo o território nacional, acabando com as diferentes regras adotadas por estados e municípios.
A nova estrutura está alinhada à Reforma Tributária de 2023 (Emenda Constitucional 132/2023) e à Lei Complementar 214/2025, que substituem diversos tributos atuais pelos novos:
- IBS – Imposto sobre Bens e Serviços (estadual/municipal)
- CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços (federal)
- IS – Imposto Seletivo (para produtos específicos, como bebidas e cigarros)
O Que Vai Mudar na Nova Nota Fiscal?
Com o novo layout, tanto a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) quanto a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor) terão campos atualizados e integrados à nova lógica tributária.
Entre as mudanças estão:
🔸 Inclusão dos novos tributos: IBS, CBS e IS
🔸 Campos obrigatórios por item vendido
🔸 Dados detalhados de alíquota, devolução e regime especial
🔸 Preenchimento mais automatizado e intuitivo
🔸 Redução de erros e rejeições
Além disso, o novo modelo permitirá melhor controle da arrecadação, facilitará auditorias e diminuirá a burocracia no longo prazo.
Cronograma de Implantação
📆 Julho de 2025: início da fase de testes
⚙️ Outubro de 2025: ambiente de produção opcional
📌 Janeiro de 2026: obrigatoriedade do novo modelo para todas as empresas
Durante o ano de 2025, as empresas poderão utilizar o novo modelo de forma voluntária, enquanto ajustam seus sistemas, processos e equipes.
O Que Acontece se a Empresa Não se Adequar?
A partir de janeiro de 2026, notas emitidas fora do novo padrão poderão ser rejeitadas. Isso pode gerar diversos problemas operacionais:
❌ Perda de faturamento
❌ Atrasos em entregas e contratos
❌ Falhas no registro contábil
❌ Sanções fiscais e tributárias
Além disso, mesmo antes da obrigatoriedade, erros na emissão — como alíquotas incorretas ou ausência de campos obrigatórios — já podem causar rejeição de documentos.
A Nota Atual Vai Acabar para aderir a Nova Nota Fiscal?
O modelo atual ainda vai coexistir com o novo até o fim de 2025. Durante esse período, o uso das informações dos novos tributos será opcional.
A ideia é permitir que as empresas tenham tempo para adaptar seus sistemas, treinar suas equipes e evitar impactos no funcionamento do negócio.
Como Preparar sua Empresa?
A Conttinova recomenda que empresas iniciem desde já um plano de transição. Veja por onde começar:
✅ Verifique se seu sistema emissor será compatível com o novo layout
✅ Atualize cadastros e parametrizações fiscais
✅ Capacite sua equipe de faturamento e contabilidade
✅ Conte com apoio de uma contabilidade com expertise tributária
Conte com a Conttinova para a Transição para a Nova Nota Fiscal
Aqui na Conttinova, estamos acompanhando todas as etapas da Reforma Tributária para garantir que nossos clientes estejam 100% prontos quando o novo modelo entrar em vigor.
📣 Fale com nossos especialistas e antecipe-se às mudanças. A adequação começa agora!
👉 Entre em contato conosco
🔎 Acesse mais conteúdos em nosso blog
