Como preparar sua empresa para uma fiscalização sem surpresas

Como preparar sua empresa para uma fiscalização, uma fiscalização pode acontecer a qualquer momento e, se sua empresa não estiver com tudo em dia, os prejuízos podem ser grandes: multas, autuações, sanções e até bloqueio de atividades.

Mas como preparar sua empresa para uma fiscalização e manter a tranquilidade? Neste conteúdo, preparamos um checklist completo do que a sua empresa precisa organizar para não ser pega de surpresa.

1. Mantenha a documentação legal sempre atualizada

Os primeiros documentos que o fiscal irá solicitar são os registros legais e obrigatórios da empresa. Por isso, mantenha sempre organizados e atualizados:

  • Contrato social e todas as alterações
  • Inscrição estadual e municipal
  • Alvarás de funcionamento e licenças específicas
  • Certidões negativas de débito (municipal, estadual e federal)

Ter essa documentação pronta e válida demonstra que a empresa está regular e transparente.

2. Organize sua contabilidade e movimentação financeira

A contabilidade deve refletir fielmente todas as movimentações financeiras da empresa. Isso significa:

  • Emissão correta de todas as notas fiscais de venda e serviço
  • Escrituração contábil completa e sem omissões
  • Controle de caixa, contas bancárias e entradas e saídas devidamente registradas

Qualquer divergência entre o que está registrado e o que consta no Fisco pode gerar questionamentos e autuações.

3. Garanta o correto registro e gestão dos funcionários

As informações trabalhistas também são auditadas. Por isso, cuide para que:

  • Todos os funcionários estejam devidamente registrados
  • O eSocial seja preenchido corretamente com todos os eventos (admissão, férias, afastamentos, rescisões)
  • Os encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS) sejam pagos em dia

As multas por irregularidades trabalhistas são elevadas e a fiscalização costuma ser rigorosa nesse ponto.

4. Mantenha os impostos em dia

Estar com os tributos pagos em dia é essencial. Isso inclui:

  • Simples Nacional, IRPJ, CSLL, PIS, Cofins e outros tributos federais
  • ISS, ICMS e demais tributos estaduais e municipais
  • Contribuições previdenciárias

Além disso, um bom planejamento tributário ajuda a evitar erros, pagar o valor correto de impostos e ainda gerar economia.

5. Guarde os documentos pelo tempo exigido por lei

Cada tipo de documento possui um prazo mínimo de guarda, como:

  • Notas fiscais e declarações: 5 anos
  • Documentos trabalhistas: até 30 anos
  • Livros contábeis e contratos: 5 anos ou mais

Com o avanço dos meios digitais, o ideal é manter tudo bem arquivado também em formato digital.

6. Faça auditorias internas regularmente

Auditorias internas ajudam a identificar falhas, corrigir erros antes que o Fisco descubra e garantem mais segurança para a gestão financeira, contábil e fiscal.

Além disso, a auditoria preventiva também ajuda na melhoria dos processos internos e na transparência com investidores e parceiros.

Conte com a Conttinova para preparar sua empresa para uma fiscalização

Aqui na Conttinova, nossa equipe não cuida apenas da sua contabilidade. Nós somos parceiros estratégicos para manter sua empresa regularizada, segura e preparada para qualquer fiscalização.

📲 Quer saber mais? Fale agora com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar seu negócio a crescer sem preocupações.

Gostou do Conteúdo? Compartilhe!

Sobre a Conttinova

Fundada em 2017, a Conttinova é especializada em serviços contábeis e consultoria tributária, oferecendo soluções personalizadas que vão além dos números.

Nosso compromisso é com uma contabilidade humanizada, construindo parcerias sólidas baseadas em confiança, integridade e transparência.

Nossa equipe é o coração da Conttinova formada por profissionais que não apenas entregam resultados, mas constroem confiança todos os dias.

serviços contábeis em campina grande paraíba
  • All Posts
  • CONTABILIDADE
  • FINANCEIRO
  • FISCAL
  • GESTÃO
  • PESSOAL
  • Reforma Tributária
  • TRIBUTÁRIO
Contabilidade em Patos

julho 24, 2025

Se você tem uma empresa em Patos ou está pensando em abrir um negócio na região, contar com o suporte...

Contabilidade em BAYEUX

julho 24, 2025

Se você tem uma empresa em Bayeux ou está pensando em abrir um negócio na região, contar com o suporte...

Contabilidade em Santa Rita

julho 24, 2025

Se você tem uma empresa em Santa Rita ou está pensando em abrir um negócio na região, contar com o...

Contabilidade em Cabedelo

julho 24, 2025

Se você tem uma empresa em Cabedelo ou está pensando em abrir um negócio na região, contar com o suporte...

Contabilidade em João Pessoa

julho 24, 2025

Se você tem uma empresa em João Pessoa ou está pensando em abrir um negócio na região, contar com o...

Carregar mais

Carregando..

© 2025 Conttinova. Todos os direitos reservados.