A cada venda realizada, seja no débito, crédito ou PIX, uma porcentagem do seu faturamento é perdida em taxas de intermediação. Muitos empresários veem esse custo como inevitável e imutável. No entanto, a negligência na gestão dessas taxas é um “assalto silencioso” que, no volume, destrói a margem de lucro.
A Conttinova atua além do fiscal, mergulhando nos custos operacionais para garantir que você não perca dinheiro na etapa final da venda.
1. Por Que a Negociação é Obrigatória e Contínua
As taxas cobradas pelas adquirentes (Cielo, Stone, Getnet, etc.) e subadquirentes não são padronizadas, e o fator mais importante na negociação é o volume de vendas e o mix de produtos/serviços.
Estratégias de Negociação:
- Use Seu Volume como Arma: Sua empresa deve renegociar as taxas a cada 12 ou 18 meses. Apresente o aumento do seu faturamento e volume transacionado como prova de que você merece taxas menores, especialmente no débito (que tem o menor risco).
- Consolidação: Se você usa várias maquininhas ou adquirentes, consolide o volume em uma ou duas principais. O poder de negociação aumenta exponencialmente.
- Atenção ao Prazo: Taxas mais baixas geralmente implicam em prazos de recebimento mais longos. Otimizar a taxa exige equilibrar a economia com a necessidade de capital de giro (o dinheiro precisa entrar quando você precisa dele).
2. O Risco Fiscal do PIX e a Conta PJ
Com o PIX, muitas empresas foram tentadas a usar a conta Pessoa Física (PF) do sócio para receber vendas, fugindo da pequena taxa de PIX PJ cobrada pelos bancos. Essa prática gera um risco fiscal incalculável.
Risco de Omissão de Receita:
- Foco do Fisco: A Receita Federal (RFB) e o COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) monitoram rigorosamente as movimentações financeiras. O uso da conta PF para receber receitas do CNPJ elimina a rastreabilidade fiscal.
- Consequência: A RFB pode presumir que o valor recebido na PF é omissão de receita e exigir a comprovação da origem do dinheiro. A multa, nesses casos, pode chegar a 150% do imposto devido sobre o valor não declarado, além dos juros.
Regra Conttinova: Todo recebimento de vendas, independentemente do meio (dinheiro, cartão, ou PIX), deve ser depositado exclusivamente na conta CNPJ. O pequeno custo da taxa de PIX PJ é um seguro obrigatório contra multas catastróficas.
3. Conciliação Bancária: A Auditoria que Garante a Taxa
O maior problema após negociar uma taxa mais baixa é garantir que a adquirente cumpra o acordo.
A Necessidade da Auditoria Diária:
- Discrepâncias Comuns: Sem um processo de conciliação bancária que cruze os relatórios de recebimento da maquininha com os extratos bancários, você não consegue verificar se:
- A taxa de 2,5% negociada foi realmente a aplicada (e não a taxa de 3,0% padrão).
- Houve cobrança de taxas de aluguel ou serviços não contratados.
- Os estornos e chargebacks foram processados corretamente.
O Valor da Conttinova: Nossa equipe vai além da contabilidade tradicional. Analisamos seus relatórios de recebimento para auditar as taxas, garantindo que você não perca dinheiro devido a erros ou cobranças indevidas das adquirentes.
Conclusão: O Controle de Recebimentos é Controle de Margem
Em um mercado competitivo, a diferença entre o lucro e o prejuízo está nos detalhes operacionais. A otimização das taxas de recebimento e a conformidade fiscal do PIX são estratégias de gestão de custos que impactam diretamente sua margem líquida.
Pare de aceitar o “custo padrão” e transforme a negociação de taxas em uma vantagem competitiva. Fale com a Conttinova e descubra o valor que podemos economizar na hora de receber suas vendas.
